Jabatan: Staff Admin Gudang Lapangan
Penyedia Loker: PT Nisson Indonesia
Lokasi Loker: Surabaya, Jawa Timur
Gaji Per Bulan: Rp. 3700000
Tipe Pekerjaan: Full Time
Deskripsi
Posisi Staff Admin Gudang Lapangan PT Nisson Indonesia di Surabaya membutuhkan individu yang teliti dan terorganisir untuk mengelola administrasi gudang. Tanggung jawab mencakup pencatatan masuk dan keluarnya barang, pengelolaan stok secara akurat, serta penyusunan laporan bulanan untuk manajemen. Kandidat harus mampu berkomunikasi efektif dengan tim gudang dan bertindak sebagai penghubung antara divisi lapangan dan administrasi. Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengelolaan gudang dan pemahaman dasar tentang logistik sangat diutamakan. Pendidikan minimal D3 dalam bidang terkait dan pengalaman kerja di lingkungan gudang akan menjadi nilai tambah. Posisi ini menawarkan kesempatan pengembangan karir di perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab Kerja
– Mengelola administrasi harian gudang dengan rapi dan sistematis, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data masuk dan keluar barang.
– Melakukan pencatatan akurat terhadap semua transaksi dan pergerakan barang keluar masuk gudang.
– Melakukan verifikasi dan validasi terhadap dokumen barang masuk dan keluar, memastikan keakuratan data yang dicatat.
– Berkoordinasi dengan tim gudang dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional.
– Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai persediaan barang, kinerja gudang, dan masalah operasional.
– Memastikan ketersediaan perlengkapan dan peralatan administrasi yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional gudang.
– Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dengan pihak ketiga seperti kurir atau ekspedisi.
– Memastikan bahwa seluruh data dan informasi yang dikelola terjaga kerahasiaannya dan tidak disalahgunakan.
– Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal yang berkaitan dengan administrasi gudang.
– Memantau dan memperbaharui sistem pengelolaan data yang mendukung efisiensi dan akurasi operasional gudang.
– Melakukan pengawasan terhadap stok barang yang tersedia di gudang serta memperbarui sistem inventarisasi gudang secara berkala.
– Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan stock opname untuk memastikan konsistensi data stok barang.
– Mengoptimalkan penggunaan software atau sistem manajemen gudang yang ada untuk mendukung tugas administratif.
– Berkomunikasi secara efektif dengan penyedia dan pelanggan terkait kebutuhan dan pengiriman barang.
– Mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan dalam proses administrasi dan operasional serta memberikan masukan untuk efisiensi yang lebih baik.
– Menerapkan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja di lingkungan gudang.
– Mengatur jadwal dan janji temu untuk kegiatan yang berkaitan dengan operasional gudang.
– Menangani komplain atau masalah yang berkaitan dengan administrasi gudang dengan solusi yang cepat dan tepat.
– Berkolaborasi dengan tim HR dan rekrutmen dalam proses penerimaan tenaga kerja baru, termasuk menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan.
– Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan pihak eksternal yang berhubungan dengan operasional gudang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran atau Logistik.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen pergudangan dan inventaris barang.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk menjalin koordinasi yang efektif dengan tim internal dan pihak eksternal.
- Mampu bekerja dengan teliti dan cermat dalam melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi gudang.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving yang baik untuk menangani berbagai permasalahan yang dapat timbul dalam kegiatan operasional gudang.
- Kemampuan untuk bekerja dibawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Fleksibilitas dalam waktu kerja, siap bekerja lembur jika diperlukan demi kelancaran operasional gudang.
- Berorientasi pada hasil dan dapat bekerja secara mandiri ataupun dalam tim.
- Memahami pentingnya keselamatan kerja dan menerapkan standar keselamatan di lingkungan gudang.
- Berkepribadian jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diberikan.
- Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Kemampuan analisis yang kuat untuk melakukan perencanaan dan pengendalian stok barang.
- Mampu mengidentifikasi risiko-risiko yang terkait dengan operasional gudang dan menyusun langkah-langkah mitigasi yang efektif.
- Lokasi penempatan di Surabaya, Jawa Timur, sehingga kandidat yang berdomisili di sekitar area tersebut atau bersedia pindah akan lebih diutamakan.
Keuntungan
Posisi Staff Admin Gudang Lapangan di PT Nisson Indonesia, yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, menawarkan berbagai manfaat yang menarik bagi calon karyawan. Berikut adalah beberapa benefit yang bisa didapatkan dari posisi ini:
- Gaji Kompetitif: PT Nisson Indonesia menawarkan struktur gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri, memastikan karyawan mendapatkan kompensasi yang layak atas kontribusi mereka.
- Tunjangan Kesehatan: Karyawan akan mendapatkan akses ke paket asuransi kesehatan yang komprehensif, mencakup kebutuhan medis dasar untuk karyawan dan keluarganya.
- Kesempatan Pengembangan Karir: Perusahaan menyediakan berbagai program pelatihan dan pengembangan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan, membuka peluang untuk promosi di masa depan.
- Lingkungan Kerja yang Inklusif: PT Nisson Indonesia menjunjung tinggi nilai keragaman dan inklusi, menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan menghargai setiap individu.
- Fasilitas Kerja yang Mendukung: Karyawan akan mendapatkan akses ke fasilitas kerja modern yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan dalam menyelesaikan tugas sehari-hari.
- Program Kesejahteraan Karyawan: Perusahaan menjalankan berbagai inisiatif kesejahteraan, termasuk kegiatan rekreasi dan olahraga, untuk meningkatkan kesejahteraan emosional dan fisik karyawan.
- Hari Cuti dan Libur yang Fleksibel: Karyawan mendapatkan hari cuti tahunan dan libur nasional, dengan fleksibilitas yang memungkinkan pengaturan waktu cuti sesuai kebutuhan pribadi.
- Bonus Kinerja: Sebagai apresiasi atas kinerja terbaik, PT Nisson Indonesia menyediakan skema bonus yang berbasis pencapaian target kerja.
- Dukungan Pendidikan: Perusahaan memberikan dukungan untuk pengembangan pendidikan lebih lanjut, seperti subsidi biaya pendidikan atau kesempatan mengikuti seminar dan workshop terkait bidang pekerjaan.
- Penghargaan dan Pengakuan: Karyawan yang menunjukkan performa luar biasa dan dedikasi tinggi mendapatkan penghargaan dan pengakuan yang mendorong motivasi kerja.
- Transportasi dan Akomodasi: Untuk memudahkan akses ke tempat kerja, perusahaan menyediakan fasilitas transportasi atau tunjangan akomodasi bagi karyawan.
Dengan berbagai manfaat tersebut, posisi Staff Admin Gudang Lapangan di PT Nisson Indonesia menjadi pilihan yang menarik bagi individu yang ingin mengembangkan karir di industri logistik dan manufaktur. Ini adalah kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan yang peduli pada kesejahteraan dan perkembangan profesional karyawannya, sambil berkontribusi pada kesuksesan operasional organisasi.
Tentang Perusahaan
PT Nisson Indonesia adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi barang dan logistik yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai salah satu pemain utama dalam industri ini, PT Nisson Indonesia berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada kliennya dengan memastikan bahwa semua proses distribusi berjalan dengan lancar dan efisien. Dalam rangka mempertahankan dan meningkatkan kualitas layanan, perusahaan saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Admin Gudang Lapangan. Posisi ini penting karena mendukung operasional gudang dan memastikan semua aktivitas dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Tugas utama dari Staff Admin Gudang Lapangan meliputi pengelolaan administrasi gudang, pengecekan stok barang, serta koordinasi dengan tim operasional dan manajemen.
Calon pelamar diharapkan memiliki keterampilan administrasi yang baik, mampu bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak. Pengalaman kerja di bidang pergudangan atau logistik akan menjadi nilai tambah bagi pelamar. Selain itu, PT Nisson Indonesia mencari individu yang proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja baik dalam tim maupun secara mandiri. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan fokus pada pengembangan profesional, PT Nisson Indonesia menawarkan tempat kerja yang menantang tetapi juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan mereka.
PT Nisson Indonesia juga menekankan pentingnya budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif. Sebagai bagian dari tim PT Nisson Indonesia, Staff Admin Gudang Lapangan tidak hanya dituntut untuk memiliki kompetensi teknis tetapi juga mampu menyesuaikan diri dengan dinamika kerja di lapangan serta menjalankan tanggung jawab dengan integritas dan profesionalisme. Dukungan dari manajemen dan pelatihan yang berkelanjutan juga ditawarkan untuk mendorong setiap karyawan mencapai potensi penuh mereka.
Surabaya, sebagai lokasi kantor pusat PT Nisson Indonesia, adalah kota strategis dalam hal logistik dan distribusi di Indonesia. Ini memberikan perusahaan akses yang lebih baik ke berbagai jalur distribusi utama dan memungkinkan PT Nisson Indonesia untuk memberikan respons yang cepat terhadap kebutuhan pasar. Dengan kehadiran yang kuat di Surabaya, perusahaan terus berusaha untuk menjadi mitra terpercaya bagi berbagai bisnis yang membutuhkan solusi logistik yang efisien dan handal.
Ke depan, PT Nisson Indonesia berkomitmen untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan perubahan industri serta kebutuhan klien. Dengan bergabung di PT Nisson Indonesia, karyawan tidak hanya menjadi bagian dari perusahaan yang mapan tetapi juga berkesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan di masa mendatang. Melalui posisi Staff Admin Gudang Lapangan, karyawan memiliki peluang untuk meningkatkan wawasan dan pengalaman mereka dalam industri logistik yang berkembang pesat sementara juga memberikan dampak positif bagi operasional perusahaan. PT Nisson Indonesia dengan senang hati menyambut individu yang berdedikasi dan bersemangat untuk bergabung dalam perjalanan dan kesuksesan bersama.