Procurment

Posisi: Procurment
Penyedia Lowongan: Yayasan Regina Pacis FMM
Lokasi Lowongan: Bogor, Jawa Barat
Upah Per Bulan: Rp. 4200000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi

Posisi Procurement di Yayasan Regina Pacis FMM di Bogor membutuhkan individu berpengalaman dalam pengadaan barang dan jasa. Tugas utama meliputi perencanaan dan pelaksanaan strategi pengadaan yang efisien dan transparan. Kandidat harus mampu menganalisis penawaran, negosiasi kontrak, dan memastikan pasokan tepat waktu. Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik sangat penting untuk membangun hubungan dengan pemasok. Calon ideal memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi pengadaan serta mampu bekerja dalam tim dan memecahkan masalah secara proaktif. Kualifikasi minimum mencakup gelar sarjana terkait dan pengalaman kerja di bidang procurement, dengan keahlian dalam sistem manajemen inventaris.

DAFTAR SEKARANG

Responsibiliti

– Mengelola dan menjalankan seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Yayasan Regina Pacis FMM.

– Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan yang diperlukan oleh berbagai departemen dalam yayasan, serta merencanakan strategi pengadaan untuk memenuhi kebutuhan tersebut secara efisien dan efektif.

– Melakukan analisis pasar untuk menentukan sumber terbaik dan mengidentifikasi pemasok potensial yang dapat menyediakan barang dan jasa berkualitas dengan harga kompetitif.

– Memfasilitasi proses evaluasi dan seleksi pemasok dengan mempertimbangkan kemampuan, kualitas produk, serta reputasi pemasok untuk menjalin hubungan yang saling menguntungkan.

– Mengkoordinasikan dan menegosiasikan kontrak pengadaan dengan pemasok, termasuk harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan ketentuan lain yang relevan untuk memastikan hasil yang menguntungkan bagi yayasan.

– Memastikan semua aktivitas pengadaan dilakukan secara transparan dan sesuai dengan prinsip-prinsip etika yang berlaku, serta mematuhi peraturan dan regulasi terkait.

– Mengelola database pemasok dan mengembangkan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok terpercaya untuk memastikan continuity of supply.

– Berkolaborasi dengan departemen terkait untuk memantau dan memastikan pengiriman barang dan jasa tepat waktu serta sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

– Mengawasi dan mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk memastikan bahwa mereka memenuhi standar kualitas dan ketentuan kontrak yang ditetapkan.

– Mengelola inventaris dan stok barang dengan melakukan pencatatan serta pengawasan yang teliti untuk mencegah kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mempengaruhi operasional yayasan.

– Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas pengadaan, termasuk analisis biaya, penghematan yang dicapai, dan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efisiensi proses pengadaan.

– Mengembangkan kebijakan dan prosedur pengadaan yang tepat serta melakukan revisi jika diperlukan untuk mengikuti perubahan kondisi pasar dan kebutuhan yayasan.

– Menghadiri pelatihan dan seminar terkait pengadaan untuk meningkatkan keahlian dan pengetahuan dalam bidang pengadaan barang dan jasa.

Kualifikasi

Untuk posisi lowongan kerja di bidang Pengadaan (Procurement) di Yayasan Regina Pacis FMM yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, diperlukan beberapa kualifikasi penting yang harus dipenuhi oleh kandidat yang ingin melamar. Berikut adalah daftar kualifikasi dalam format poin peluru:

Memiliki gelar Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Ekonomi, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu yang relevan dari universitas terakreditasi.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam fungsi pengadaan, diutamakan di lingkungan organisasi nirlaba atau yayasan pendidikan.
Mampu berkomunikasi dengan baik, secara lisan maupun tulisan, serta memiliki kemampuan negosiasi yang efektif dengan berbagai pihak terkait.
Pemahaman yang kuat mengenai proses dan prosedur pengadaan barang/jasa, termasuk analisis kebutuhan, penganggaran, dan pengelolaan kontrak.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menunjukkan inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah secara efektif.
Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office suite dan perangkat lunak manajemen pengadaan.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik, dengan perhatian pada detail dan akurasi.
Memiliki integritas yang tinggi dan etika profesional dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab pengadaan.
Kemampuan untuk melakukan analisis pasar dan penilaian vendor untuk memastikan nilai terbaik dan keberlanjutan dalam pengadaan sumber daya.
Pengalaman bekerja dalam lingkungan yang berorientasi pada misi dan memiliki pemahaman yang baik mengenai dinamika organisasi yayasan atau lembaga pendidikan.
Memahami regulasi lokal dan nasional terkait dengan pengadaan barang dan jasa, serta memiliki kemampuan untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan tersebut.
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap perubahan kebutuhan organisasi dan prioritas pengadaan.
Kemampuan untuk menjaga hubungan baik dengan vendor, pemasok, dan stakeholder internal guna memastikan kerjasama yang berkelanjutan dan harmonis.
Mampu membuat laporan dan dokumentasi terkait aktivitas pengadaan secara lengkap dan sistematis.
Diutamakan kandidat yang berdomisili di Bogor atau sekitarnya untuk memudahkan koordinasi dan mobilitas.

Para pelamar diharapkan untuk dapat menunjukkan pengalaman dan kemampuan mereka sesuai dengan kualifikasi yang disebutkan di atas melalui proses seleksi yang ketat. Keahlian dalam bidang pengadaan, integritas, dan komitmen terhadap misi yayasan merupakan aspek yang sangat dihargai dan dicari dalam kandidat yang akan menduduki posisi ini. Dengan kualifikasi yang tepat, Anda akan berkontribusi langsung terhadap efisiensi dan efektivitas operasional yayasan dalam upaya mendukung pendidikan berkualitas di Yayasan Regina Pacis FMM.

Keuntungan

Yayasan Regina Pacis FMM, yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, adalah organisasi yang berkomitmen untuk memberikan layanan pendidikan yang berkualitas dan berorientasi pada pengembangan holistik individu. Dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, yayasan ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Procurement. Posisi ini memainkan peran penting dalam memastikan bahwa yayasan dapat memenuhi kebutuhan barang dan jasa dengan cara yang bertanggung jawab dan sesuai anggaran. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari posisi ini:

Pengalaman Kerja yang Berharga: Bekerja di posisi Procurement memberikan kesempatan untuk memperoleh pengalaman langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Ini termasuk negosiasi kontrak, pemilihan vendor, dan manajemen hubungan dengan pemasok.
Keterampilan Negosiasi: Posisi ini akan mengasah keterampilan negosiasi Anda, karena Anda akan sering berinteraksi dengan vendor dan pemasok untuk mendapatkan penawaran terbaik dan memastikan kepentingan yayasan terjaga.
Pengembangan Jaringan Profesional: Melalui interaksi dengan berbagai vendor dan mitra bisnis, Anda akan membangun dan memperluas jaringan profesional yang dapat berguna untuk karier Anda di masa depan.
Kontribusi terhadap Pendidikan: Dengan memastikan bahwa yayasan mendapatkan barang dan jasa berkualitas tinggi dengan harga yang bersaing, Anda berkontribusi langsung pada peningkatan kualitas pendidikan yang diberikan oleh yayasan.
Peningkatan Keterampilan Manajemen: Mengelola inventaris dan kebutuhan pengadaan akan meningkatkan keterampilan manajemen Anda, termasuk perencanaan, pengorganisasian, dan pelaksanaan strategi pengadaan yang efektif.
Penguatan Kemampuan Analitis: Pekerjaan ini menuntut analisis mendalam terhadap penawaran, harga, dan kualitas produk yang akan memperkuat kemampuan analitis Anda.
Peluang untuk Inovasi: Dalam usaha untuk terus meningkatkan efisiensi, Anda akan memiliki kesempatan untuk menerapkan strategi dan ide-ide inovatif dalam proses pengadaan.
Stabilitas Kerja: Bekerja di sektor pendidikan memberikan stabilitas yang lebih karena sifatnya yang non-profit dan orientasi jangka panjangnya terhadap pengembangan masyarakat.
Lingkungan Kerja yang Positif: Yayasan Regina Pacis FMM dikenal dengan budaya kerjanya yang inklusif dan kolaboratif, memberikan lingkungan yang mendukung bagi pengembangan profesional dan pribadi Anda.
Dukungan Pengembangan Karier: Yayasan ini memberikan berbagai peluang pengembangan karier melalui pelatihan dan workshop yang akan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda dalam bidang procurement.

Dengan manfaat-manfaat ini, posisi Procurement di Yayasan Regina Pacis FMM menawarkan kesempatan yang menarik bagi individu yang berkomitmen terhadap efisiensi operasional dan ingin berkontribusi pada pendidikan berkualitas di Bogor, Jawa Barat.

Tentang Perusahaan

Yayasan Regina Pacis FMM, yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, merupakan institusi pendidikan terkemuka dengan komitmen yang kuat terhadap pengembangan holistik individu. Yayasan ini mengutamakan pendidikan berkualitas yang mencakup berbagai aspek, mulai dari pembelajaran akademis hingga pengembangan karakter. Dalam rangka mendukung operasional yang efisien dan berkelanjutan, Yayasan Regina Pacis FMM membuka lowongan kerja untuk posisi Procurement, sebuah peran penting yang berkontribusi langsung pada kelangsungan kegiatan pendidikan yang mereka tawarkan. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua kebutuhan pembelian barang dan jasa untuk yayasan dapat terpenuhi dengan tepat waktu, sesuai anggaran, dan berkualitas. Individu yang menempati posisi ini diharapkan memiliki kemampuan analitis yang tajam untuk mengevaluasi dan memilih vendor terbaik serta menjalin hubungan baik dengan mitra penyedia guna mendapatkan nilai terbaik untuk institusi.

Tanggung jawab utama dalam posisi ini termasuk merencanakan dan mengoordinasikan pembelian, mengelola database vendor, serta melakukan negosiasi kontrak yang efektif. Pemegang posisi ini juga harus memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan yang berlaku, serta memiliki kemampuan untuk menyusun laporan yang ringkas dan informatif untuk disampaikan kepada manajemen. Dalam menjalankan tugasnya, staf Procurement di Yayasan Regina Pacis FMM akan berkolaborasi dengan berbagai departemen internal untuk memahami kebutuhan spesifik masing-masing, dan secara proaktif mencari solusi untuk kebutuhan suplai yang mendesak. Selain itu, mereka juga harus mengikuti perkembangan tren pasar dan inovasi baru yang dapat mendukung pengadaan yang lebih efisien dan ekonomis.

Yayasan Regina Pacis FMM menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif, di mana para staf didorong untuk terus belajar dan berkembang. Bekerja di posisi Procurement di yayasan ini memberikan kesempatan untuk berkontribusi pada misi pendidikan yang mulia serta menjadi bagian dari komunitas yang berdedikasi terhadap pembentukan generasi penerus yang unggul. Kualifikasi yang dicari untuk posisi ini antara lain memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 di bidang yang relevan, pengalaman kerja di bidang pengadaan minimal 3 tahun, serta menguasai teknologi informasi dan sistem pengelolaan pengadaan modern. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta keterampilan negosiasi yang mumpuni juga sangat dibutuhkan untuk dapat berhasil dalam peran ini.

Dalam hal kompensasi, Yayasan Regina Pacis FMM menawarkan paket remunerasi yang kompetitif yang sejalan dengan industri pendidikan di Indonesia. Selain itu, pemegang posisi ini juga berkesempatan untuk mendapatkan pelatihan dan pengembangan karir yang terus menerus. Semua ini menjadikan posisi Procurement di Yayasan Regina Pacis FMM sebagai pilihan karir yang menarik bagi mereka yang ingin berkontribusi secara nyata dalam dunia pendidikan sambil terus mengembangkan kompetensi profesional mereka dalam bidang pengadaan. Dengan integritas dan komitmen tinggi terhadap peningkatan pendidikan di Indonesia, Yayasan Regina Pacis FMM adalah tempat yang tepat bagi individu yang ingin membuat perbedaan nyata dalam lingkungan pendidikan yang dinamis dan penuh tantangan.